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文摘编写规则 (GB 6447-86)

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文摘编写规则 (GB 6447-86)
中华人民共和国国家标准
(Rules For Abstracts  And Abstracting)
1.引言
11.本标准的目的是为了促进文摘编写的规范化。
12.本标准适用于编写作者文摘,也适用于编写文摘员文摘。
2.名词、术语
21.文摘abstracts
以提供文摘内容梗概为目的,不加评价和补充解释。简明、确切地记述文献重要内容的短文。
22.报道性文摘informative abstracts
指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘,也称简介。
23.报道指示性文摘informative-indicative abstracts
以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。
24.作者文摘author’s abstracts
由一次文献的作者自己撰写的文摘。
25.文摘员文摘abstractor’s abstracts
由一次文摘作者以外的人员编写的文摘。
3.著录
31一次文献上的文摘,凡登戴于题名与正文之间的,不加著录事项;凡刊登在文摘页上的,必须逐条带有主要的著录事项。
32.检索工具上的文摘,必须逐条带有完整的著录事项。
33.必须统一遵照GB3793-83《检索期刊条目著录规则》进行著录。
4.文摘的详简度
41.文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定,其中文献内容是决定性因素。
42.报道性文摘和报道指示性文摘一般以四百字左右为宜,指示性文摘一般以二百字左右为宜。
43.英、俄、德、日、法以外语外的一次文献可适当详摘。
5.文摘的要素
51.目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
52.方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。
53.结果——实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果,性能等。
54.结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
55.其他——不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
    一般地说,对于报道性文摘,5.25.35.4宜写得详细,5.15.5可以写得简单,根据具体情况也可以省略;对于指示性文摘,5.1宜写得详细;5.25.35.45.5可以写得简单,根据具体情况也可以省略。
6.编写文摘的注意事项
61.要客观、如实地反映一次文献,切不可加入文摘编写者的主观见解、解释或评价。如一次文献有明显原则性错误,可加“摘者注”。
62.要着重反映新内容和作者特别强调的观点。
63.要排除在本学科领域已成常识的内容。
64.不得简单地重复题名中已有的信息。
65.书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系,尽量同作者的文体保持一致。
66.结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段落。
67.要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
68.除非该文献证实或否定了他人已出版的著作,否则不用引文。
69.要采用规范化的名词术语(包括地名、机构名和人名);尚未规范的词,以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的,可用的原文或译出后加括号注明原文。
610.商品名需要时应加注学名。
611.缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明。
612.应采用国家颁布的法定计量单位。
613.要注意正确使用简化字和标点符号。

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